Железнодорожная накладная. Как правильно оформить?

Договорным перевозчиком груза считается тот перевозчик, который принимает груз у отправителя. При этом по пути следования груз может транспортироваться по путям других перевозчиков. Например, при отправке груза из Новосибирской области в Бишкек через Казахстан:

1. Договорный перевозчик — ОАО «РЖД»;
2. Промежуточный перевозчик — АО «КТЖ — Грузовые перевозки»;
3. Выдающий груз перевозчик — ГП «НК «Кыргыз темир жолу».

Все эти перевозчики должны быть корректно указаны в накладной, с соответствующим количеством экземпляров дорожной ведомости.

На этом пути услуги экспедиторской компании охватывают весь промежуточный путь, после получения груза договорным перевозчиком и до его транспортировки на станцию назначения перевозчиком, выдающим груз. Экспедитор выполняет соответствующие провозные платежи.

Железнодорожная накладная является документом, который характеризует груз и его габариты, содержит сведения о его отправителе и получателе, а также пути его транспортировки.

Накладная является дополнением и подтверждением договора между отправителем и перевозчиком. Она составляется по установленной форме для всех грузов, вне зависимости от направления, дальности перевозки и т. п.

Однако на станции отправления допускается вносить исправление сведений, уже внесённых в бумажную накладную. Такие исправления имеет право делать только и исключительно грузоотправитель.

При этом отправитель может внести исправления только в одну графу или две связанные между собой графы. Для этого неверная информация должна быть аккуратно зачёркнута, добавлена верная, а в графе «Заявления отправителя» должно быть указано «Внесены исправления в графу…».

Перевозчик может таким же образом внести свои исправления в бумажную накладную, заверив их своим штемпелем.

Если в имеющихся графах накладной недостаточно места для вносимых сведений, то эти сведения можно записать на дополнительном листе (по одному для каждого листа накладной, в который вносятся эти изменения). Этот лист должен быть строго такого же размера и надёжно прикреплён к основному листу накладной, а в соответствующей графе нужно проставить отметку «Данные см. в доп. листе».

Количество всех прикреплённых к накладной дополнительных листов должно быть указано в графах «Заявления отправителя» и «Отметки перевозчика» соответственно от каждого.

По одной накладной может производиться перевозка груза в нескольких вагонах или контейнерах. Для этого к накладной должна быть приложена Ведомость вагонов или Ведомость контейнеров, оформленная согласно правилам. Нумерация граф, а также значение «Итого» в ведомости должны быть такими же, как в накладной. К каждому листу накладной нужно приложить по экземпляру ведомости вагонов или контейнеров, а в графе накладной «Вагон» и «Наименование груза» проставить отметку «См. прил. ведомость».

На всех дополнительных листах сверху отправитель или перевозчик должны указать номер отправки и заверить её своей подписью. Все дополнительные листы и ведомости являются неотъемлемой частью железнодорожной накладной и должны быть надёжно к ней прикреплены.

Правила заполнения железнодорожной накладной весьма обширны. Но коротко их можно свести к следующему списку:

Познакомиться с шаблоном бланка накладной можно по этой ссылке.

Убедитесь в том, что вы указали достоверные и полные данные касательно данной перевозки о грузе, его отправителе и получателе. Если обнаружатся недостоверные данные, отправителю грозит серьёзный штраф. Чтобы избежать ошибок при оформлении документации, обратитесь за консультацией к нашим специалистам.